Universidade Federal do Ceará
Biblioteca Universitária

Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico

Conforme Instrução Normativa 1/2024/BU/REITORIA, o Sistema de Bibliotecas (SiBi) da UFC aceita a doação de livros e de outros materiais bibliográficos a serem incorporados ao seu acervo, desde que pertinentes às áreas de atuação de suas Bibliotecas.

Toda doação deve ser precedida de consulta prévia sobre o interesse no recebimento das obras pelo SiBi-UFC. Assim, faz-se necessário o envio do termo de doação e da listagem dos títulos, preenchidos e assinados, para a Seção de Gestão do Acervo (SGA), através do seguinte e-mail: sga.darin@ufc.br.

Após o envio do termo e da listagem pelo/a doador/a, a equipe da SGA/DARIN entrará em contato com as chefias das bibliotecas, para que estas possam analisar e selecionar os títulos a serem doados. 

O prazo para as equipes das bibliotecas realizarem a avaliação e seleção dos materiais que sejam de interesse das mesmas é de 10 a 15 dias úteis. Os materiais são selecionados conforme os critérios estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFC.

Passado esse período, a SGA entrará em contato com o doador, informando os títulos selecionados e os próximos passos para efetivação da doação, ou seja, o envio da(s) obra(s). 

O material doado poderá ser, ou não, incorporado ao acervo. Caberá à equipe da biblioteca, após o recebimento do material, feita nova avaliação com a obra em mãos, a decisão de incorporar este material ao acervo, compartilhar no projeto Livros Livres, repassá-lo a outras instituições, descartá-lo ou devolvê-lo ao/a doador/a quando solicitado. Neste último caso, o/a doador/a deverá retirar a(s) obra(s) na Biblioteca em que foi efetivada a doação, no prazo de até 30 dias úteis após o contato feito pela equipe da Biblioteca. O Sistema de Bibliotecas não dispõe de transporte/recursos para devolução de doações.

Contato direto com as bibliotecas

Os interessados em realizar doação podem também contatar diretamente as bibliotecas, através dos contatos disponíveis no site do SiBi/UFC: Contatos. 

Faz-se necessário, do mesmo modo, o envio da listagem e do termo de doação por e-mail, nesse caso, apenas para o contato específico da biblioteca. 

O trâmite da doação será realizado diretamente entre o/a doador/a e a equipe da Biblioteca.

Documentação necessária

• Termo de doação de material bibliográfico (com listagem do material doado anexa) (link externo) – Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo(a) doador(a). A listagem que acompanha o termo apresenta, para cada material, as seguintes informações: título, quantidade de exemplares, indicação de autoria, ano de publicação e descrição do estado de conservação das obras doadas.

Requisitos para doação

• Formalização da doação por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
• Contato prévio com a equipe da Seção de Gestão do Acervo (sga.darin@ufc.br) ou com a equipe da biblioteca para a qual o doador deseja direcionar a doação (contatos das bibliotecas das UFC);
• Envio das obras selecionadas para endereço a ser informado pela SGA / pela equipe da biblioteca para a qual o doador direcionou a doação.

Importante: o Sistema de Bibliotecas não dispõe de transporte para a busca de materiais doados.

Informações gerais

Doações em grande quantidade

Caso o doador deseje doar mais de cem itens diferentes, pode-se entrar em contato com a Divisão de Acervo e Representação da Informação (Darin) ou com qualquer uma das Biblioteca do SiBi-UFC para agendar uma visita de pré-avaliação das obras no local onde se encontram.

Importante:  as visitas de pré-avaliação só serão realizadas nas cidades onde haja instalação de uma das bibliotecas do SiBi-UFC e todos os custos relacionados ao processo de doação são de inteira responsabilidade do doador, incluindo, se necessário, inventário, higienização e transporte do acervo.

Materiais que NÃO são recebidos

A seguir listamos alguns dos materiais que não são recebidos nas bibliotecas:

1. doações sem identificação;
2. caixas fechadas;

III. apostilas;

1. material para concursos;
2. cópias de livros;
3. obras com carimbos e/ou identificação de outra instituição;

VII. materiais infectados e/ou danificados;

VIII. materiais em suportes obsoletos (por exemplo, fitas de vídeo, disquetes, CD-ROM,DVD e Blu-ray);

1. catálogos comerciais;
2. doações em comodato ou modalidade similar;
3. obras não adequadas à missão do SiBi-UFC.

Materiais que geralmente são aceitos

A seguir listamos alguns dos materiais que geralmente são aceitos como doação:

• obras que fazem parte das bibliografias dos cursos de graduação; 

(as bibliografias comumente podem ser encontradas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) dos cursos, em seus sites ou no SIGAA)

• materiais cujo assunto seja de área de interesse da biblioteca;

(Consulte a lista de cursos (graduação e pós-graduação) atendidos em cada biblioteca)

• títulos mais emprestados e mais reservados.

Projeto Livros Livres

Livros de literatura, autoajuda, história em quadrinhos, cordéis e outras obras de entretenimento podem ser doados para o projeto Livros Livres e, nesse caso, não são incorporados ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFC. Saiba mais sobre o projeto, clicando AQUI. 

Perguntas Frequentes

Como faço para doar materiais bibliográficos para as bibliotecas da Universidade Federal do Ceará (UFC)?

Entre em contato com a equipe da Seção de Gestão do Acervo (SGA) através do e-mail sga.darin@ufc.br ou diretamente com uma das bibliotecas do SiBi-UFC  Contatos Bibliotecas comunicando o interesse em realizar a doação de obras para as bibliotecas da UFC. 

É necessário o preenchimento, assinatura e envio do termo de doação  e da listagem do material que pretende doar.

IMPORTANTE!

Os materiais bibliográficos oferecidos por doação só devem ser encaminhados fisicamente após análise realizada pelas bibliotecas e posterior solicitação da SGA.

Quem pode doar?

Pessoas físicas e jurídicas, mediante preenchimento e assinatura do termo de doação e da listagem do material.

Todas as obras doadas são incluídas no acervo?

O material doado poderá ser, ou não, incorporado ao acervo. 

Caberá à equipe da biblioteca, após o recebimento do material, feita nova avaliação com a obra em mãos, a decisão de incorporar este material ao acervo, compartilhar no projeto Livros Livres, repassá-lo a outras instituições, descartá-lo ou devolvê-lo ao/a doador/a quando previamente solicitado no termo de doação. 

Neste último caso, o/a doador/a deverá retirar a(s) obra(s) na biblioteca em que foi efetivada a doação, no prazo de até 30 dias úteis após o contato feito pela equipe da Biblioteca. 

ATENÇÃO!

O Sistema de Bibliotecas não dispõe de transporte/recursos para devolução de doações.

Qual a documentação necessária para formalização da doação?

Para formalização da doação são necessários:

• Preenchimento e assinatura do termo de doação e da listagem do material

disponíveis para baixar no menu Formulários. 

Que materiais as bibliotecas não recebem como doação?

A seguir listamos alguns dos materiais que não são recebidos nas bibliotecas:

•  doações sem identificação;
• caixas fechadas;
• apostilas;
• material para concursos;
• cópias de livros;
• obras com carimbos e/ou identificação de outra instituição¹;
• materiais infectados e/ou danificados;
• materiais em suportes obsoletos (por exemplo, fitas de vídeo, disquetes, CD-ROM,DVD e Blu-ray);
• catálogos comerciais;
• doações em comodato ou modalidade similar;
• obras não adequadas à missão do SiBi-UFC.

¹  Salvo casos em que a própria instituição realizar a doação.

Que materiais as bibliotecas possuem interesse em receber como doação?

Materiais que geralmente são aceitos

A seguir listamos alguns dos materiais que geralmente são aceitos como doação:

• obras que fazem parte das bibliografias dos cursos de graduação; 

(as bibliografias comumente podem ser encontradas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) dos cursos, em seus sites ou no SIGAA)

• materiais cujo assunto seja de área de interesse da biblioteca;

(Consulte a lista de cursos (graduação e pós-graduação) atendidos em cada biblioteca)

• títulos mais emprestados e mais reservados.

Projeto Livros Livres

Livros de literatura, autoajuda, história em quadrinhos, cordéis e outras obras de entretenimento podem ser doados para o projeto Livros Livres e, nesse caso, não são incorporados ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFC. Saiba mais sobre o projeto, clicando AQUI. 

Para mais informações entre em contato:

E-mail: sga.darin@ufc.br ou darin@ufc.br 

Telefone: (85) 3366 9510