Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico
Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico
Conforme Instrução Normativa 1/2024/BU/REITORIA, o Sistema de Bibliotecas (SiBi) da UFC aceita a doação de livros e de outros materiais bibliográficos a serem incorporados ao seu acervo, desde que pertinentes às áreas de atuação de suas Bibliotecas.
Toda doação deve ser precedida de consulta prévia sobre o interesse no recebimento das obras pelo SiBi-UFC.
O material doado poderá ser, ou não, incorporado ao acervo. Caberá à equipe da biblioteca, após o recebimento do material, feita nova avaliação com a obra em mãos, a decisão de incorporar este material ao acervo, compartilhar no projeto Livros Livres, repassá-lo a outras instituições, descartá-lo ou devolvê-lo ao/a doador/a quando solicitado. Neste último caso, o/a doador/a deverá retirar a(s) obra(s) na Biblioteca em que foi efetivada a doação, no prazo de até 30 dias úteis após o contato feito pela equipe da Biblioteca. O Sistema de Bibliotecas não dispõe de transporte/recursos para devolução de doações.
Contato direto com as bibliotecas
Os interessados em realizar doação podem também contatar diretamente as bibliotecas, através dos contatos disponíveis no site do SiBi/UFC: Contatos.
Faz-se necessário, o envio da listagem e do termo de doação por e-mail, nesse caso, apenas para o contato específico da biblioteca.
O trâmite da doação será realizado diretamente entre o/a doador/a e a equipe da Biblioteca.
Contato com a Seção de Gestão do Acervo
Caso o doador não tenha interesse em doar para uma biblioteca específica, faz-se necessário o envio do termo de doação e da listagem dos títulos, preenchidos e assinados, para a Seção de Gestão do Acervo (SGA), através do seguinte e-mail: sga.darin@ufc.br.
Após o envio do termo e da listagem pelo/a doador/a, a equipe da SGA/DARIN entrará em contato com as chefias das bibliotecas, para que estas possam analisar e selecionar os títulos a serem doados.
O prazo para as equipes das bibliotecas realizarem a avaliação e seleção dos materiais que sejam de interesse das mesmas é de 10 a 15 dias úteis. Os materiais são selecionados conforme os critérios estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFC.
Passado esse período, a SGA entrará em contato com o doador, informando os títulos selecionados e os próximos passos para efetivação da doação, ou seja, o envio da(s) obra(s).
Documentação necessária
- Termo de doação de material bibliográfico (com listagem do material doado anexa) (link externo) – Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo(a) doador(a). A listagem que acompanha o termo apresenta, para cada material, as seguintes informações: título, quantidade de exemplares, indicação de autoria, ano de publicação e descrição do estado de conservação das obras doadas.
Requisitos para doação
- Formalização da doação por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
- Contato prévio com a equipe da Seção de Gestão do Acervo (sga.darin@ufc.br) ou com a equipe da biblioteca para a qual o doador deseja direcionar a doação (contatos das bibliotecas das UFC);
- Envio das obras selecionadas para endereço a ser informado pela SGA / pela equipe da biblioteca para a qual o doador direcionou a doação.
Importante: o Sistema de Bibliotecas não dispõe de transporte para a busca de materiais doados.
Informações gerais
Doações em grande quantidade
Caso o doador deseje doar mais de cem itens diferentes, pode-se entrar em contato com a Divisão de Acervo e Representação da Informação (Darin) ou com qualquer uma das Biblioteca do SiBi-UFC para agendar uma visita de pré-avaliação das obras no local onde se encontram.
Importante: as visitas de pré-avaliação só serão realizadas nas cidades onde haja instalação de uma das bibliotecas do SiBi-UFC e todos os custos relacionados ao processo de doação são de inteira responsabilidade do doador, incluindo, se necessário, inventário, higienização e transporte do acervo.
Materiais que NÃO são recebidos
A seguir listamos alguns dos materiais que não são recebidos nas bibliotecas:
- doações sem identificação;
- caixas fechadas;
III. apostilas;
- material para concursos;
- cópias de livros;
- obras com carimbos e/ou identificação de outra instituição;
VII. materiais infectados e/ou danificados;
VIII. materiais em suportes obsoletos (por exemplo, fitas de vídeo, disquetes, CD-ROM,DVD e Blu-ray);
- catálogos comerciais;
- doações em comodato ou modalidade similar;
- obras não adequadas à missão do SiBi-UFC.
Materiais que geralmente são aceitos
A seguir listamos alguns dos materiais que geralmente são aceitos como doação:
- obras que fazem parte das bibliografias dos cursos de graduação;
(as bibliografias comumente podem ser encontradas no Projeto Pedagógico do Curso (PPC) dos cursos, em seus sites ou no SIGAA)
- materiais cujo assunto seja de área de interesse da biblioteca;
(Consulte a lista de cursos (graduação e pós-graduação) atendidos em cada biblioteca)
- títulos mais emprestados e mais reservados.
Projeto Livros Livres
Livros de literatura, autoajuda, história em quadrinhos, cordéis e outras obras de entretenimento podem ser doados para o projeto Livros Livres e, nesse caso, não são incorporados ao acervo do Sistema de Bibliotecas da UFC. Saiba mais sobre o projeto, clicando AQUI.
Em caso de dúvidas, ou para mais informações, entre em contato com a equipe da Divisão de Acervo e Representação do Acervo (Darin)
Seção de Gestão do Acervo (SGA)
E-mail: sga.darin@ufc.br ou darin@ufc.br
Telefone: (85) 3366 9510
