Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico
As doações de material bibliográfico oferecidas às bibliotecas são selecionadas de acordo com os critérios definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFC.
Os materiais bibliográficos oferecidos por doação só devem ser encaminhados fisicamente após análise realizada pelas bibliotecas e posterior solicitação da Seção de Gestão do Acervo.
Requisitos
- Todas as doações devem ser formalizadas por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
- Nas doações com um número expressivo de itens, os exemplares devem ser acondicionados em caixas em boas condições de uso (para que não haja a migração de fungos, insetos ou quaisquer animais para o ambiente do acervo).
- Nesse caso, cada caixa deve estar numerada e deve conter uma listagem específica do material bibliográfico que nela está contido;
- Materiais de reprodução (fotocópias) não serão recebidos, em observância à Lei 9.610, de junho de 1998 (Lei de Direitos Autorais), que qualifica como ilegal a cópia integral de obras protegidas.
Documentação
- Termo de doação de material bibliográfico (com listagem do material doado anexa) (DOC 128 KB) – Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo(a) doador(a). A listagem que acompanha o termo apresenta, para cada material, as seguintes informações: título, quantidade de exemplares, indicação de autoria, ano de publicação e descrição do estado de conservação das obras doadas.
Informações gerais
Os materiais recebidos como doação, sem solicitação antecipada, são submetidos a critérios de seleção. O material doado poderá ser ou não incorporado, mediante as normas internas estabelecidas para recebimento de doações, e deve ser entregue aos bibliotecários, que estão capacitados para efetuar o recebimento das doações. Caberá à biblioteca a decisão de incorporar este material ao acervo, repassá-lo a outras instituições, ou descartá-lo.
Os critérios da biblioteca para a seleção de doações são:
- exemplares que supram falhas de coleção ou exemplares extraviados;
- inexistência da obra na biblioteca ou necessidade de duplicação em função do uso;
- obras raras ou especiais;
- atualidade da obra;
- existência em outras bibliotecas da UFC;
- importância do autor;
- autoridade do editor;
- língua do texto;
- estado de conservação.
