As doações de material bibliográfico oferecidas às bibliotecas são selecionadas de acordo com os critérios definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFC.
Requisitos
- Todas as doações devem ser formalizadas por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
- Nas doações com um número expressivo de itens, os exemplares devem ser acondicionados em caixas em boas condições de uso (para que não haja a migração de fungos, insetos ou quaisquer animais para o ambiente do acervo).
- Nesse caso, cada caixa deve estar numerada e deve conter uma listagem específica do material bibliográfico que nela está contido;
- Materiais de reprodução (fotocópias) não serão recebidos, em observância à Lei 9.610, de junho de 1998 (Lei de Direitos Autorais), que qualifica como ilegal a cópia integral de obras protegidas.
Documentação
- Termo de doação de material bibliográfico (com listagem do material doado anexa) (DOC 71 KB) – Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo doador; a listagem apresenta para cada material as seguintes informações: título e quantidade de exemplares.
- Listagem gravada em CD do material que está sendo doado.
Informações gerais
Os materiais recebidos como doação, sem solicitação antecipada, são submetidos a critérios de seleção. O material doado poderá ser ou não incorporado, mediante as normas internas estabelecidas para recebimento de doações, e deve ser entregue aos bibliotecários, que estão capacitados para efetuar o recebimento das doações. Caberá à biblioteca a decisão de incorporar este material ao acervo, repassá-lo a outras instituições, ou descartá-lo.
Os critérios da biblioteca para a seleção de doações são:
- exemplares que supram falhas de coleção ou exemplares extraviados;
- inexistência da obra na biblioteca ou necessidade de duplicação em função do uso;
- obras raras ou especiais;
- atualidade da obra;
- existência em outras bibliotecas da UFC;
- importância do autor;
- autoridade do editor;
- língua do texto;
- estado de conservação.
